Effiziente Verwaltung des Grundbeitrags im Verein: Alles, was Sie wissen müssen
Effiziente Verwaltung des Grundbeitrags im Verein: Alles, was Sie wissen müssen!
Mit SportMember haben Vereine die volle Kontrolle über ihren Grundbeitrag. Unser System bietet eine übersichtliche, flexible und automatisierte Lösung zur Verwaltung des Grundbeitrags und aller damit verbundenen Zahlungen.
Ob monatliche, vierteljährliche oder jährliche Zahlungsintervalle – die einfache Anpassung des Grundbeitrags und der Beitragszeiträume erlaubt es, individuelle Bedürfnisse wie reduzierte Beiträge in Verletzungsphasen mühelos zu berücksichtigen.
Automatisierte Zahlungsaufforderungen und eine benutzerfreundliche Oberfläche machen die Verwaltung des Grundbeitrags für Vereine effizient und sicher.
Grundbeitrag: Einfache und sichere Integration des deutschen Zahlungssystems mit FinAPI
Damit die Verwaltung des Grundbeitrags per Lastschrift im deutschen Markt problemlos funktioniert, arbeitet SportMember mit FinAPI zusammen! Durch diese Integration erhalten Vereine sicheren Zugang zu Online-Konten, was die Abwicklung des Grundbeitrags effizient und zuverlässig gestaltet.
So funktioniert es:
1. Einzug von Lastschriftmandaten für den Grundbeitrag:
Die Lastschriftmandate für bestehende Nutzer auf SportMember können auf verschiedene Arten eingerichtet werden – per Excel-Import oder direkt durch die Mitglieder unter „Mitgliederinformationen“. Der Verein kann das Feld für den Grundbeitrag optional ein- oder ausschalten.
2. Neue Mitglieder und Grundbeitrag per Lastschrift:
Neue Mitglieder können ihr Lastschriftmandat über die Vereinswebsite erstellen, indem sie ihre IBAN im Anmeldeformular eingeben. Dies ermöglicht eine automatische Erfassung der Zahlungsinformationen für den Grundbeitrag. Vereine können auch verlangen, dass alle Mitglieder sich über die Vereinswebsite oder ein Widget registrieren, damit Lastschriftmandate automatisch für neue Mitglieder erstellt werden.
3. Automatisierte Zahlungseinzüge für den Grundbeitrag:
Sobald die Vereinsmitglieder registriert sind, wird eine Datei für das Online-Banking des Vereins erstellt, um automatisierte Zahlungseinzüge für den Grundbeitrag zu ermöglichen. Im SportMember-Portal kann der Verein den Status jeder Zahlung – ob erfolgreich, nicht bezahlt oder abgelehnt – leicht überprüfen.
4. Einmalzahlungen per IBAN für den Grundbeitrag:
Die FinAPI-Integration ermöglicht es Vereinen, auch Einmalzahlungen für den Grundbeitrag per IBAN zu empfangen. Dies erleichtert es den Mitgliedern, Käufe im Vereins-Shop oder andere Einmalzahlungen direkt über Lastschrift durchzuführen.
Günstige Kosten für die Verwaltung des Grundbeitrags
Die Kosten für die Verwaltung des Grundbeitrags sind bei SportMember besonders günstig: Für jede Lastschrifteinzug-Transaktion fallen nur 15 Cent an, und für die Intelligente Direktüberweisung nur 25 Cent pro Transaktion.
Deinen Verein mit dem Grundbeitrag in Schwung bringen
Einrichtung des Grundbeitrags – Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Um den Grundbeitrag einzurichten, navigieren Sie auf der Vereinsebene zu “Mitgliedsbeiträge” und wählen Sie die Option “Grundbeitrag”. Klicken Sie oben rechts auf “Grundbeitrag erstellen”. Falls diese Option nicht sichtbar ist, muss zuerst ein Bankkonto hinterlegt werden. Danach kann der Grundbeitrag bearbeitet und dem spezifischen Team oder allen Mitgliedern zugewiesen werden.
Legen Sie einen Namen für die Zahlung fest, wählen Sie das Startdatum und das Konto, auf das der Grundbeitrag gutgeschrieben werden soll. Sie können auch festlegen, wann neue Mitglieder den Grundbeitrag zahlen sollen und welche Zahlungsfrequenz – monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich oder Anmeldegebühr – angewendet wird.
Zudem können Sie verschiedene Preistypen für unterschiedliche Raten erstellen, wie zum Beispiel reduzierte Beiträge für Junioren. SportMember ermöglicht auch die Festlegung von Probezeiten, bevor der Grundbeitrag fällig wird.
Daten im Grundbeitrag: Übersicht und Verwaltung von Beitragszahlungen
Das erste Datum, das Sie festlegen, ist das Aktivierungsdatum des Grundbeitrags. Wählen Sie „Festes Datum“ für die Zahlung und legen Sie ein automatisches Abbuchungsdatum fest. Die geplante Zahlung erfolgt dann an diesem Datum. Definieren Sie auch die Zahlungsfrequenz und markieren Sie spezifische Monate, falls der Grundbeitrag nur in bestimmten Zeiträumen erhoben werden soll.
Schließlich haben Sie drei Optionen, wann ein Mitglied mit der Zahlung des Grundbeitrags beginnen soll. Wählen Sie zwischen „Aktuelle Zahlung“, „Nächste Zahlung“ oder passen Sie die Preise individuell an. Neue Mitglieder können ihre Beiträge sofort bei Eintritt in den Verein entrichten, entsprechend der gewählten Zahlungsfrequenz.
Grundbeitrag verwalten – Zahlungen im Überblick
Alle zukünftigen Grundbeitragszahlungen lassen sich im Überblick behalten. Klicken Sie auf „Kommende Zahlungen“ in der Grundbeitragsübersicht, und über den Button „Mitglieder bearbeiten“ erhalten Sie eine Liste aller relevanten Informationen für die Verwaltung des Grundbeitrags.
Zusätzlich können Sie das Kalender-Symbol verwenden, um die Beiträge für einzelne Mitglieder anzupassen – etwa durch die Gewährung reduzierter Raten in Verletzungszeiten. Dies bietet Flexibilität und ermöglicht einfache Anpassungen.
Erfahren Sie mehr über die Vereinsbuchführung
Funktionen
Preistypen und Zahlungsraten
Unser neues und verbessertes System zum Einzug von Mitgliedsbeiträgen ermöglicht es Ihnen, verschiedene Preistypen und Zahlungsraten zu erstellen, um Flexibilität für verschiedene Gruppen wie Junioren, Senioren, Rentner und Freiwillige zu bieten. Sie können unterschiedliche Preise festlegen und Zahlungsintervalle (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich) auswählen. Zum Beispiel, wenn eine jährliche Zahlung einen Rabatt bietet, können Sie die Gebühr einfach entsprechend anpassen.
Mitglieder wählen ihr eigenes Zahlungsmodell
Neue Mitglieder können bei der Online-Anmeldung ihre bevorzugte Preistype und Zahlungsrate auswählen, was den Prozess für Administratoren vereinfacht. Alternativ können Administratoren diesen Prozess über das CMS-Tool steuern und Preistypen sowie Zahlungsraten nach Bedarf verwalten.
Familienpreise
Mit den Familienpreisen kann ein Familienmitglied für die Zahlungen der gesamten Gruppe verantwortlich sein. Der zugewiesene Preistyp deckt alle Familienmitglieder ab, was die Verwaltung der Familienzahlungen über ein Konto vereinfacht.
Flexibles Zahlungssystem – Preise einfach anpassen
Administratoren können die Preise für einzelne Mitglieder schnell anpassen, z. B. reduzierte Raten während Verletzungsperioden anbieten. Diese Funktion bietet Flexibilität und ermöglicht einfache Änderungen der Zahlungsbeträge und deren Dauer.
Zusätzliche Mitgliedsbeiträge + Anmeldegebühr
Sie können automatisch zusätzliche Gebühren für Mitglieder bestimmter Teams, wie z. B. Elitegruppen, zu deren Mitgliedsbeitrag hinzufügen. Eine Anmeldegebühr kann auch bei der Einrichtung von Preistypen und Zahlungsraten integriert werden, um sicherzustellen, dass neue Mitglieder bei ihrem Beitritt zum Verein eine Gebühr zahlen.
E-Mail-Benachrichtigung vor der Zahlung
14 Tage vor Fälligkeit aller Zahlungen senden wir eine E-Mail-Benachrichtigung. Wenn automatische Zahlungen eingerichtet sind, erhalten Sie nur wenige Tage vor der Abbuchung eine Benachrichtigung über den Zahlungsvorgang.